Uma relação de aluguéis (rent roll) lista todas as unidades de um imóvel de aluguel em uma data: quem aluga cada uma, o aluguel mensal, quando o contrato começa e termina, a caução recebida e qualquer saldo devedor. O credor vai conferir tudo com os seus contratos assinados, então preencha com base nos contratos e corrija o que os alertas apontarem antes de enviar.
Como ler os totais do seu rent roll
Comece pelo exemplo que já vem preenchido. Ele tem seis unidades em 1º de novembro de 2026, e cinco estão alugadas, então a ocupação é de 83%. Se todas as unidades estivessem alugadas pelo aluguel atual ou pedido, o prédio renderia $8,840 por mês. As cinco unidades alugadas rendem $7,365. Esse é o seu aluguel em vigor. A diferença de $1,475 é a perda por vacância: a unidade 2B, que está vazia.
Depois, leia os alertas. O contrato da unidade 3B terminou em 31 de julho e o inquilino continua lá. Se agora ele paga mês a mês, informe isso no rent roll. Um credor que vê uma unidade ocupada com contrato vencido vai perguntar. Os contratos das unidades 1A e 2A terminam em até 90 dias, e o inquilino da 2A já deu aviso de saída, então não conte com esse aluguel em janeiro. A unidade 1B deve $450, e esse valor precisa bater com o extrato do inquilino na mesma data.
O que o credor confere nos seus contratos
Os credores não aceitam o seu rent roll sem conferir. A Fannie Mae instrui os credores de imóveis multifamiliares a "fazer uma auditoria completa dos contratos para conciliar o rent roll com os contratos assinados do imóvel." A Freddie Mac exige o rent roll datado de até 30 dias antes do envio do pacote de análise de crédito.
A lista da Freddie Mac é maior que as oito colunas deste modelo. Veja onde cada campo principal aparece aqui e o que acrescentar na sua planilha antes de enviá-la a um credor:
| O rent roll da Freddie Mac inclui | Neste modelo |
|---|---|
| Data do rent roll | Sim, o campo "Data de referência" |
| Número da unidade e nome do inquilino | Sim |
| Se cada unidade está ocupada | Sim, a coluna Situação |
| Aluguel mensal do contrato | Sim |
| Valores que o inquilino deve | Sim, saldo devedor |
| Datas de início e fim do contrato | Sim |
| Caução recebida | Sim |
| Tipo de unidade e área em pés quadrados | Acrescente |
| Descontos concedidos e subsídios de aluguel | Acrescente |
| Opções de renovação e contratos mês a mês | Acrescente |
Modelo ou relatório do seu software?
Se as suas unidades já estão em um software de gestão de imóveis, gere o relatório de rent roll dele. Redigitar contratos em uma planilha nova é como um aluguel acaba com $50 de diferença. Use este modelo quando você tem poucas unidades e as controla em uma planilha, ou para conferir uma exportação antes de enviá-la.
O modelo aceita até 500 unidades. O CSV abre no Excel e no Google Sheets com uma linha de totais no final, e "Imprimir ou salvar em PDF" imprime só o rent roll.
Como ter os números sem redigitar nada
Gerar o mesmo relatório todo mês e colar os totais numa mensagem é exatamente o trabalho que criamos o Dash para tirar das mãos de quem administra imóveis. Se a sua equipe usa Microsoft Teams ou Slack, o Dash lê relatórios do AppFolio, se conecta ao Buildium, Rentvine e DoorLoop, e pede a aprovação de uma pessoa antes de mudar qualquer coisa. Veja como funciona para equipes de gestão de imóveis. E quando um inquilino paga em dinheiro, o gerador de recibo de aluguel gera um recibo para ele.
Perguntas sobre o rent roll
O rent roll é o mesmo que o extrato de aluguel (rent ledger)?
Não. O rent roll tem uma linha por unidade e mostra o imóvel inteiro em uma data. Já o extrato de aluguel tem uma linha por cobrança e por pagamento e acompanha um inquilino ao longo do tempo.
Com que frequência devo atualizar o rent roll?
Uma vez por mês, depois que os aluguéis foram lançados e os pagamentos atrasados chegaram, e de novo no dia em que você for enviá-lo a alguém. Mudanças no meio do caminho, como uma saída ou uma renovação, são mais fáceis de registrar na hora em que acontecem.
Unidades vagas entram no rent roll?
Sim. Liste todas as unidades e coloque nas vagas o aluguel que você está pedindo. Se ficarem de fora, o rent roll mostra um prédio menor que parece totalmente alugado.