Um recibo de aluguel é uma nota curta e assinada pelo proprietário que diz quem pagou, quanto, por qual imóvel e período de aluguel, e como. Dê um a cada pagamento, principalmente em dinheiro, e guarde sua cópia.
O que vai num recibo de aluguel
A lei de recibos de Nova York lista quatro itens que um recibo deve mostrar: a data, o valor, o imóvel e o período coberto pelo aluguel, e a assinatura e o cargo de quem recebeu o dinheiro. Trate isso como o mínimo, em qualquer estado.
Mais três linhas evitam a maioria das discussões: como o aluguel foi pago (com o número do cheque ou da referência), o saldo devedor, se houver, e um número de recibo. O gerador inclui as três.
O recibo de aluguel é obrigatório por lei?
Em alguns estados dos EUA, sim, sobretudo quando o aluguel é pago em dinheiro. Outros estados podem ter regras próprias, então confira as do seu.
| Estado | Quando o recibo é obrigatório | Lei |
|---|---|---|
| Nova York | Todo pagamento em dinheiro ou por qualquer meio que não seja cheque pessoal do inquilino. Para cheque pessoal, quando o inquilino pede por escrito. Registros de recibos em dinheiro guardados por pelo menos 3 anos. | Real Property Law § 235-e |
| Maryland | Quando o inquilino paga em dinheiro ou pede um recibo. No condado de Anne Arundel, todo pagamento que não seja feito por cheque. | Real Property § 8-205 |
| Washington | Todo pagamento em dinheiro que o proprietário aceita. Outros pagamentos, quando o inquilino pede. | RCW 59.18.063 |
| Minnesota | Aluguel em dinheiro: na hora, se pago pessoalmente; caso contrário, em até 3 dias úteis. | Minn. Stat. § 504B.118 |
| Connecticut | Pagamentos em dinheiro, com data, valor e finalidade. | Gen. Stat. § 47a-3a |
| Califórnia | Quando quem paga pede. Uma regra geral para qualquer dívida, não só aluguel. | Civil Code § 1499 |
Então, o proprietário pode se recusar a dar recibo de aluguel pago em dinheiro? Não nos cinco primeiros estados da tabela. Em Washington, o proprietário pode recusar pagamento em dinheiro, mas, se aceitar, deve dar recibo. Esta é uma informação geral sobre esses seis estados dos EUA, não aconselhamento jurídico.
Pagamentos parciais: um recibo para cada
Um recibo faz mais diferença quando o aluguel vem em partes. Digamos que Jordan deve $1,450 de outubro e paga $1,000 em dinheiro em 3 de outubro, em Minnesota. Jordan recebe um recibo no mesmo dia mostrando $1,000 pagos e $450 ainda devidos. Quando os outros $450 chegam em 10 de outubro, vem um segundo recibo, com saldo de $0. Ninguém precisa lembrar do que foi combinado.
Para fazer o segundo, mude no gerador o número do recibo, a data e o valor, e defina o saldo como 0.
Como o gerador funciona
O recibo é atualizado enquanto você digita e sai impresso em uma página só, sem mais nada. Para gerar um PDF, escolha "Salvar como PDF" na janela de impressão do navegador. A versão em inglês também escreve o valor por extenso, como num cheque. Os valores vão de $0.01 a $1,000,000, com até duas casas decimais. O gerador não salva o que você digita.
Quando você cobra o aluguel de cinquenta unidades
Fazer um recibo leva um minuto. Correr atrás do aluguel de cinquenta unidades todo mês, com lembretes e cobranças, é um trabalho de verdade. Se a sua equipe usa o Microsoft Teams ou o Slack, o Dash redige esses lembretes e cobranças a partir do seu sistema de gestão de imóveis, como o AppFolio, e cada mensagem espera a aprovação de uma pessoa antes de ser enviada. Veja como funciona para equipes de gestão de imóveis, ou compare os agentes de IA que administradores de imóveis usam. Para listar cada unidade com o aluguel, as datas do contrato e o saldo em uma data, use o modelo de rent roll. Para reparos, imprima o formulário de pedido de manutenção.